會議流程需要注重三個要點

濟南美陳公司     2020-07-17 15:19     

旅游會議是以會議為主要目的的依附型旅游形式,參會人員在旅游的過程中溝通、交流和解決問題。這是一種新興的會議模式,可以使得企業會議更輕松開放,有利于企業凝聚力增強。濟南旅游會議服務公司致力于各種的會議服務,無論是承辦規劃、還是會場布置設備出租,都具有豐富的經驗和優質的服務。
濟南會議公司認為對于新興的旅游會議模式,主要流程可以概括為三個:常規會議日程、前期準備工作以及活動結束后工作。

濟南旅游會議流程要注重三個要點

       首先在接受旅游會議委托后,從接到客戶后安排客戶簽到、發放餐券、分房等,安排客戶什么時間段做什么事情,到按照接待標準,為客戶提供標準的接待服務,為客戶隨時提供餐前,餐中,餐后的標準服務,以及參與會議活動的現場執行和安排等都要提前做好安排規劃。對于有特殊要求的客戶需要提前溝通,詳細的溝通才是辦好一場旅游會議的前提條件。

       其次是會議的準備工作,在前期,我們需要了解客戶需求,完成會議的前期準備工作,協調客戶和當地執行(包括時間、執行細節、后續匯報資料等)、整體成本控制、了解掌握會務信息,確定會議主題,會議策劃案和具體操作方案,制定會議時間表、安排會場服務人員,對照會議備忘錄,落實服務細節等。

       最后一點也很重要,是活動結束后,與酒店(是否有物品毀壞等)、車隊(是否超時等)、餐廳(是否有客戶單獨點餐)等問題進行對賬結算同時與客戶進行對賬結算,并了解此次會議旅游活動客戶是否滿意。對客戶提出的建議有則改之無則加勉。

       到風光秀美的濟南享受旅游會議,邊開會邊度假,工作的同時也能放松身心,企業除了按照我們的規劃進行會議流程外,也可根據自己的實際情況提出要求,由我們來進行安排,進行定制的旅游會議,高效工作中增強團隊的凝聚力與溫情,更是企業人性化的體現。
濟南百花洲廣告傳媒有限公司2012年成立以來,專業從事濟南平面設計,濟南活動策劃,濟南美陳公司,活動執行,會議公司,發揮核心優勢,深耕本土市場為政府,廣電,地產,汽車,金融,醫藥,制造等領域提供品牌策劃執行,平面設計物料制作會議展覽演出經紀的綜合服務.咨詢電話:0531-61360788.

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