濟南美陳公司分享商務會議策劃的9個重要流程

admin     2020-07-10 15:07     

最近很多朋友問濟南美陳公司.怎么才能策劃一個漂亮的商務會議?使用大屏幕互動軟件,很容易解決會議出席和小型互動游戲的問題。通過掃描屏幕上的二維碼進行現場簽到,會議完美開幕;實時互動鏈接可以利用投影墻的信息和彈出屏幕在舞臺和前臺進行互動。它可以很好地增加會議場所的氛圍,使會議不再枯燥乏味。
  
商務會議的九大基本流程如下:

  一、聯系:

  會后客戶打算與我們聯系。我們將要求對方提供盡可能詳細的一些計劃,以便于規劃和規劃。

  二、商務會議策劃:

  根據客戶會議的基本要求,策劃會議的基本計劃:選址、酒店選擇、日程安排、會議項目、餐飲安排、班車安排等,每一個細節都必須考慮到客戶的容忍度和滿意度。

  三、方案規定:

  與客戶溝通基本的規劃思路,形成方案,使客戶在本單位進行記錄和審批。

  四、初步調查:

  在前期的一些基本溝通之后,客戶通常會選擇對策劃方案進行現場調查,并提供一切幫助。

  五、合同:

  驗收合格后,所有接收內容都寫在合同中,細節非常重要。雖然前面有點繁瑣,但很多相關問題都得到了很好的解決。

  六、預付款:

  簽訂合同需要一定的預付款,所以整個會議過程都會順利進行,因為酒店預訂需要預付款,汽車預訂也需要預付款;如果沒有預付款,我們的訂單隨時可能被取消;這是一個無法彌補的麻煩,尤其是在會議次數很多的時候。

  七、預訂:

  這是我們必須認真做的事情之一。合同與接待單位預約有關,預付款必須到位。

  八、接待:

  接待是整個會議的核心部分,包括接線機、會議安排、會議室安排、車輛安排、活動組織等,應嚴格按照合同操作。當然,一些突發事件或標準的增減也可以隨時調整。

  九、業務會議的總結和解決:

  商務會議結束后,雙方認真總結會議情況,核對各類文件,嚴格按照合同進行會計核算。
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